Application form for IATSS Forum Japan

IATSS (International Association of Traffic and Safety Science) Forum adalah leadership training program bagi para profesional muda dari negara-negara ASEAN. Program rutin tahunan ini telah dilaksanakan sejak tahun 1985 dan didanai oleh Honda Motor. Setiap tahun akan di seleksi 4 orang yang mewakili 9 negara ASEAN yaitu Indonesia, Singapura, Malaysia, Myanmar, Kamboja, Thailand, Laos, Vietnam dan Filipina. Para partisipan akan berangkat ke Suzuka dalam 2 angkatan (batch). 2 orang untuk batch yang berangkat pada Mei – Juli dan 2 orang lagi untuk berangkat pada bulan September – November.

Selama 55 hari di Jepang, para partisipan akan belajar bersama dalam bentuk seminar yang pembicaranya dari dosen dan praktisi, kunjungan ke kota-kota di Jepang, berinteraksi dengan masyarakat Jepang, dan tentu saja bersenang-senang di markasnya IATSS Forum yang terletak di Suzuka Circuit Jepang. Capek sih, tapi asyik. Apa sih yang nggak asyik kalau gratisan.

Apalagi program ini syaratnya gampang sekali. Hanya usia tidak boleh lebih dari 35 tahun saat closing date dan telah berpengalaman minimal 2 tahun kerja full time. Nggak pake syarat IPK segala. Untuk seleksi, kita diminta mengirimkan application form yang berisi biodata, surat rekomendasi dari dua orang (satu dari atasan langsung dan satu lagi dari dosen atau orang yang mengenal kita langsung), dan menulis 1 lembar essay (sekitar 500 kata).

Saya mengirimkan aplikasi untuk mengikuti IATSS Forum batch 33 dan 34, pada Juli 2002. Yup 14 tahun lalu. Kemarin saat beres-beres lemari, ketemu lah dokumen lama ini. Rasanya sayang sekali kalau saya simpan saja di laci. Mending saya share dan bisa menjadi bahan masukan buat teman-teman yang berminat untuk mengikuti program ini.

Application Form

Ternyata formulir aplikasi 14 tahun lalu tidak jauh berbeda dengan formulir yang digunakan untuk batch 57 dan 58 yang akan dilaksanakan pada 2017. Buruan ikutan, closing date-nya 30 Juni 2016 loh. Info lengkapnya bisa langsung dilihat di website resmi IATSS Forum.

Application Form IATSS Forum sebenarnya standar saja. Selain biodata, pada formulir angkatan saya ditanyakan juga beberapa pertanyaan untuk mengenal diri partisipan lebih dalam. Tapi pada formulir tahun sekarang, pertanyaan itu saya lihat dihilangkan, dan diganti dengan pertanyaan kegiatan sosial apa saja yang pernah kamu lakukan.

Saya menduga pertanyaan untuk mengenal partisipan lebih mendalam itu dimasukkan saat wawancara bagi mereka yang lolos seleksi awal. Pertanyaan itu seperti:

Why are you applying to the IATSS Forum program?

Berikut jawaban saya:

Because IATSS Forum offers what I’ve been seeking so far, namely living together with friends from other countries, discussing development about our contries, and getting to know more about Japanese – who is known as diligent, skillfull and rich people – for 2 full months. It should be more effective than just reading from books or browsing on internet. Above all I want to present this success as a gift on my parents 28th wedding anniversary and make them proud of me.

Describe what you want to tell and pass down to the next generation, and your reason why.

Jawaban saya:

To have faith in God and to learn from experience. Rely on something bigger than us can be source of strength and self-confidence to go through our life. This life will be difficult to go throught without a strong power to lean on. By learning from experience, we can plan a better strategy and save time to not repeat other people’s failures. History is always the best teacher.

What point of yourself are you proud of?

Jawaban saya:

Believe that I – with all my strengths and weaknesses – can be anything I want. There was a moment in high school where I was not the smartest student, but with my hard work and the help of God I manage to enter the best school in the country. Even though some people said that I have difficulty to learn English, but with high motivation to join IATSS Forum, it seems that my English improving progressively.

Selanjutnya tentang essay yang diminta, saya tuliskan dalam postingan di sini.

Shanty Dewi Arifin

Penulis yang suka berbagi Pengalaman dan Oleh-oleh dalam rangka belajar menjadi perempuan yang lebih baik bagi diri sendiri, keluarga, dan masyarakatnya. Bergabung dengan komunitas: Blogger - Institut Ibu Profesional Bandung - Arsitektur ITB 93 - IATSS Forum 2003 - Akademi Menulis 5 Menara - #ODOPfor99days.

2 thoughts on “Application form for IATSS Forum Japan

  • April 25, 2016 at 12:52 pm
    Permalink

    Halo mbak shanty, senang bisa menyasarkan diri kesini. Kira2 apa penulis/blogger punya chance untuk ikut program ini mengingat salah syarat surat rekomendasi dari atasan? Makasih untuk sharing dan responnya, mbak 🙂

    Reply
    • April 26, 2016 at 3:27 pm
      Permalink

      Sepertinya nggak Dew. Requirementnya full time job.Minimal masa kerja 2 tahun.

      Reply

Leave a Reply

%d bloggers like this: